Dat betekent niet dat u tot het gesprek in het duister tast. Hieronder staat welke factoren de investering bepalen en wat er in alle gevallen bij inbegrepen is.
Wat de prijs bepaalt
Vier factoren bepalen de omvang van het werk, en daarmee de investering.
Het aantal aansluitingen
Elke EAN wordt afzonderlijk herberekend, met zijn eigen meetdata en zijn eigen set rekenregels. Het aantal aansluitingen is daarmee de belangrijkste factor — maar de prijs per aansluiting daalt naarmate de portefeuille groter wordt, omdat het inrichtingswerk zich over meer EANs uitspreidt.
Het aantal leveranciers en factuurstromen
Elke leverancier heeft een eigen factuurlayout, eigen componentbenamingen en een eigen manier om correcties te presenteren. Voor elke stroom richten wij eenmalig een mapping in. Twee leveranciers vragen meer inrichting dan één; vier vragen meer dan twee.
De complexiteit van uw contracten
Een vaste prijs per kWh laat zich met een handvol rekenregels vastleggen. Een dynamisch contract met profielopslagen, gedeeltelijke klikposities, tariefschijven per aansluiting en afwijkende afspraken per pand vraagt aanzienlijk meer configuratie- en onderhoudswerk.
De frequentie van de herberekening en rapportage
De meeste klanten laten per factuurperiode herberekenen, dus maandelijks. Wilt u een lagere frequentie — bijvoorbeeld per kwartaal, of alleen rond de jaarafsluiting — dan weegt dat mee in het voorstel.
Wat de prijs niet bepaalt: de omvang van de afwijkingen die wij vinden. Wij werken met een vast tarief en niet op basis van een percentage van wat u terugvordert.
Wat er in alle gevallen bij hoort
InvoiceIQ is geen softwarelicentie waarbij u zelf uitzoekt hoe u uw contracten in het systeem krijgt. Wat u afneemt is de verificatie zelf; het platform is het middel waarin u de uitkomst inziet.
Onderdeel van elke overeenkomst:
Onboarding door uw accountmanager — het vastleggen van uw aansluitingen, contracten en factuurmappings, en het regelen van de machtigingen voor uw meterdata bij netbeheerder of meetbedrijf.
Periodieke herberekening — per aansluiting en per kwartier, op basis van EPEX day-ahead, TTF day-ahead en uw gevalideerde meetdata.
Toegang tot het portaal voor uw eigen gebruikers, met statusoverzicht per factuur en drill-down naar component- en kwartierniveau.
Rapportages en exports — PDF voor de dossiervorming, CSV voor eigen analyse of aansluiting op uw grootboek.
Onderhoud van uw rekenregels — verlengingen, nieuwe panden, gewijzigde tarieven en tenderuitkomsten worden doorgevoerd voordat de volgende periode wordt herberekend.
Periodiek overleg over de bevindingen — welke afwijking eenmalig is, welke structureel, en welke het waard is om bij uw leverancier aan te kaarten.
Er zijn geen aparte modules, geen kosten per rapport en geen tarief per gebruiker.
Hoe de investering zich verhoudt tot uw energiekosten
Wij doen geen uitspraken over gemiddelde terugvorderingen en geven geen garanties. Wat wij wel kunnen benoemen, is de verhouding waarin deze investering staat.
Een portefeuille van enige omvang draagt jaarlijks energiekosten in de honderdduizenden tot miljoenen euro's. De kosten van verificatie zijn een fractie van dat bedrag. De vraag is dus niet of de controle zichzelf terugverdient bij één grote fout, maar of het verstandig is een post van deze omvang jaar na jaar uitsluitend op plausibiliteit te beoordelen.
Daarbij komt dat de afwijkingen die wij tegenkomen zelden groot en eenmalig zijn. Het gaat vaker om iets kleins en structureels: een opslag die op enkele aansluitingen anders wordt toegepast, een capaciteitstarief in de verkeerde schijf, een pand dat na oplevering op het oude contract is blijven staan. Per factuur valt zo'n verschil onder de ruis. Over twaalf maanden en de hele portefeuille is het een bedrag dat u zou willen kennen.
En ook als er niets uit komt, levert de controle iets op: een onderbouwde vastlegging dat uw energiekosten kloppen, die u kunt overleggen aan uw directie, uw accountant of uw leverancier.
Veelgestelde vragen over prijzen
Offerte en kosten
Waarom werkt InvoiceIQ met prijzen op aanvraag?
Het aantal locaties, facturen, contractvormen en beschikbare databronnen verschilt per organisatie. Met een voorstel op maat betaal je voor de controle die bij jouw situatie past.
Wat bepaalt de prijs van een controle?
We kijken onder meer naar het aantal aansluitingen en facturen, de contractcomplexiteit en de periode die je wilt laten controleren.
Kan ik eerst kennismaken?
Ja. In een vrijblijvend gesprek bespreken we je situatie, de beschikbare gegevens en welke aanpak het meest zinvol is.
Werkwijze
Welke gegevens zijn nodig voor een voorstel?
Een beeld van het aantal locaties, leveranciers, contractvormen en facturen is meestal voldoende voor een eerste inschatting.
Laat ons uw portefeuille bekijken en een voorstel opstellen.
In een eerste gesprek nemen wij uw aansluitingen, contractvormen en factuurstromen door. Daarna weet u wat de verificatie voor uw situatie kost — en of het voor u zinvol is.
Een gesprek van 30 tot 45 minuten over uw eigen portefeuille. Geen verplichtingen en geen offerte die u niet gevraagd heeft.