Doorgaan naar content

Wie een energiefactuur betaalt, moet kunnen weten of die klopt

InvoiceIQ bestaat omdat de partij die de rekening opstelt vandaag als enige de gegevens heeft om die rekening na te rekenen.

Waarom wij hiermee begonnen zijn

Wij hebben te vaak dezelfde situatie gezien: een financieel controller met een factuur van honderdduizend euro op het scherm, die precies weet wat er níet aan te controleren valt. De commodityregel is een totaalbedrag dat de uitkomst is van duizenden kwartierberekeningen. De opslagen staan in een contract van vorig jaar. De tariefschijven staan nergens naast het gefactureerde bedrag. Wat overblijft is de vraag of het totaal ongeveer op vorige maand lijkt.

Dat is geen tekortkoming van de controller. Het is een informatieprobleem. De leverancier beschikt over de metadata, de contractafspraken en het rekenmodel; de klant krijgt de uitkomst. Zolang die drie elementen bij één partij liggen, is elke controle in feite een vorm van vertrouwen, hoe zorgvuldig de leverancier ook werkt. En waar controle ontbreekt, blijven fouten bestaan, niet omdat iemand ze veroorzaakt maar omdat niets ze opmerkt.

Tegelijk is dat probleem oplosbaar. De marktprijzen zijn openbaar en definitief. De kwartierdata is opvraagbaar bij de netbeheerder. De contractvoorwaarden liggen vast. Alle ingrediënten voor een onafhankelijke herberekening bestaan al — ze zijn alleen nog nooit voor deze doelgroep bij elkaar gebracht in een proces dat elke maand doorloopt. Dat is wat wij hebben gebouwd.

Vier principes waarop het platform is gebouwd

Onafhankelijke data als basis

Wij rekenen met EPEX day-ahead, TTF day-ahead en gevalideerde kwartierdata van de netbeheerder of het meetbedrijf. Cijfers van uw leverancier gebruiken wij nooit als rekenbasis — alleen als het object van de controle. Een verificatie die de gecontroleerde partij levert, is geen verificatie.

Elke uitkomst herleidbaar tot de bron

Achter elk bedrag in het rapport zit een meetwaarde, een marktprijs of een contractregel die u kunt terugvinden. U hoeft onze conclusie niet aan te nemen; u kunt hem natrekken tot op kwartierniveau. Een afwijking die u niet kunt onderbouwen, kunt u ook niet bespreken met uw leverancier.

Transparant over de methode

Wij leggen onze rekenwijze per component open, inclusief de plaatsen waar onzekerheid zit. Waar metadata nog niet gereconcilieerd is of een contractclausule ruimte voor interpretatie laat, staat dat in het rapport in plaats van dat er een aanname voor in de plaats komt. Een black box zou het probleem alleen verplaatsen.

Een mens bij het systeem

Het inrichten van contractstructuren en factuurmappings is specialistisch werk. Daarom doet uw accountmanager dat, en bespreekt diezelfde persoon de bevindingen met u. Wij vragen u niet om zelf een platform te configureren voor een taak die u een paar keer per jaar uitvoert.

Voor wie wij dit doen

Wij werken voor organisaties die jaarlijks honderdduizenden tot miljoenen euro's aan energie betalen en die daarover verantwoording moeten afleggen. Bij dat soort bedragen is het niet meer dan redelijk dat de betaler kan vaststellen of de rekening juist is. Op elke andere grote kostenpost in een organisatie is dat het uitgangspunt; bij energie is het de uitzondering geworden.

Dat is de asymmetrie die wij weghalen. Niet door tussen u en uw leverancier te gaan staan, en niet door uit te gaan van kwade wil — maar door de gegevens die de leverancier heeft ook aan uw kant van de tafel te leggen. Wat u daarna met een afwijking doet, is uw beslissing. Onze taak is dat u die beslissing op cijfers kunt baseren.

Een jong bedrijf, en dat zeggen wij ook

InvoiceIQ is recent opgericht. Wij hebben geen klantenlijst of terugvorderingscijfers om naar te verwijzen, en wij gaan die ook niet suggereren. Wat wij u wel kunnen laten zien, is de methode: welke data wij gebruiken, hoe wij rekenen, en wat er in het rapport terechtkomt.

Dat maakt een eerste gesprek in deze fase ook wat inhoudelijker dan gebruikelijk. U spreekt geen salesafdeling, maar de mensen die de rekenregels hebben geschreven — en wij horen liever vroeg waar onze aanpak op uw portefeuille tekortschiet dan laat.

Het bedrijf achter InvoiceIQ

InvoiceIQ is een merk van Dutch Height. [Vul hier aan wie Dutch Height is en waarom dit team InvoiceIQ heeft opgericht.]

Beoordeel ons op de methode, niet op onze beloftes.

Wij lopen het verificatieproces met u door aan de hand van uw eigen contractvormen en aansluitingen.

Een gesprek van 30 tot 45 minuten. Geen verplichtingen, wel een eerlijk antwoord op de vraag of uw portefeuille zich voor verificatie leent.

Demo aanvragen Stel uw vraag