Alle drie de bronnen zijn afkomstig van partijen die geen belang hebben bij de uitkomst van de controle. Data van uw leverancier gebruiken wij uitsluitend als het te controleren object: de factuur zelf.
Zo werkt het
Vier onafhankelijke bronnen, één herberekening
InvoiceIQ haalt uw verbruikdata, contract, factuur en actuele marktprijzen op bij de bron en rekent ze samen in de rekenmodule.
Klant / meetbedrijf
Meetbedrijf
Slimme meter
Verbruikdata
Klant
Contract
Energieleverancier
Factuur
Prijsdata
Marktprijzen
InvoiceIQ
Verbruikdata
Contract
Factuur
Marktprijzen
Rekenmodule
Van factuur tot afwijkingsrapport — zes stappen
Klik op een stap voor de uitleg
Stap 1 — Factuur ontvangen en inlezen
Uw facturen komen bij ons binnen via een vast kanaal: een doorstuuradres, een koppeling met uw leverancier of een upload in het portaal. Wij lezen de factuur uit tot op regelniveau en koppelen elke regel aan de juiste aansluiting, periode en kostencomponent. Deze mapping wordt eenmalig per leverancier en factuurlayout ingericht door uw accountmanager.
Stap 2 — Meterdata ophalen
Wij halen uw kwartierverbruiksdata op bij de netbeheerder of het meetbedrijf, op basis van een machtiging die u ons daarvoor verstrekt. Dit is de gevalideerde meetdata die ook als basis dient voor de allocatie en reconciliatie in de markt. Het verbruik waarmee wij rekenen komt dus niet uit de factuur die wij controleren.
Stap 3 — Marktprijsdata ophalen
Voor elektriciteit halen wij de EPEX day-ahead-prijzen per uur en per kwartier op voor de betreffende leveringsperiode. Voor gas doen wij hetzelfde met de TTF day-ahead-notering per gasdag. Deze prijzen zijn openbaar vastgesteld en achteraf niet meer aan te passen.
Stap 4 — Contractvariabelen toepassen
Uw contractvoorwaarden worden vastgelegd als een set rekenregels: inkoopopslagen, profielopslagen, vaste prijsdelen, capaciteits- en transporttarieven, meetkosten, energiebelasting en ODE-tarieven per schijf. Waar uw portefeuille verschillende contractvormen kent, geldt per aansluiting de eigen set regels. Wijzigt er iets — een verlenging, een nieuwe tender, een gewijzigd tarief — dan wordt dat in overleg met u doorgevoerd voordat de volgende periode wordt herberekend.
Stap 5 — Herberekening uitvoeren
Wij berekenen per aansluiting en per kwartier opnieuw wat de factuur op grond van uw contract had moeten zijn. Die uitkomst wordt vervolgens per component naast de gefactureerde bedragen gelegd. Er wordt niets gemodelleerd of geschat: elke uitkomst is de som van meetdata, marktprijs en contractregel.
Stap 6 — Afwijkingen rapporteren
Verschillen worden toegerekend aan de component waar ze ontstaan: verbruik, prijs, opslag, tarief of belasting. Elke afwijking krijgt een omvang in euro's en een verwijzing naar de onderliggende kwartierregels. Afwijkingen binnen een met u afgesproken tolerantie worden vastgelegd maar niet gesignaleerd, zodat het rapport bruikbaar blijft.
Waar onze cijfers vandaan komen
De waarde van een onafhankelijke controle staat of valt met de onafhankelijkheid van de data. Wij gebruiken drie bronnen, en geen daarvan is uw leverancier.
EPEX day-ahead (elektriciteit)
De uitkomst van de dagelijkse day-ahead-veiling op de Nederlandse stroombeurs, waarin voor elk uur en elk kwartier van de volgende dag één prijs wordt vastgesteld. Bij een dynamisch of klikcontract is deze prijs de basis waarop uw commoditykosten worden berekend. Omdat de notering openbaar en definitief is, kan de gefactureerde prijs er kwartier voor kwartier tegen worden afgezet.
TTF day-ahead (gas)
De day-ahead-notering voor gas op de Title Transfer Facility, het Nederlandse gasknooppunt en de referentiemarkt voor gasprijzen in Noordwest-Europa. Uw gasfactuur volgt bij een dynamisch contract deze notering per gasdag, verhoogd met opslagen en transportkosten. Door met de brongegevens te rekenen wordt zichtbaar of de doorbelaste prijs de markt volgt.
Kwartierverbruiksdata van netbeheerder of meetbedrijf
De gevalideerde meetdata van uw aansluitingen, per kwartier vastgelegd door de partij die uw meetinrichting beheert. Dit is het verbruik zoals het officieel is geregistreerd, onafhankelijk van wat op de factuur staat. Daarmee is niet alleen de prijs te controleren, maar ook de hoeveelheid waarover die prijs is gerekend.
Rapportage die tot op de brondata te herleiden is
U werkt in een online portaal met een statusoverzicht van al uw facturen: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of afwijking vastgesteld. Per factuur ziet u direct de omvang van het verschil en in welke component het ontstaat.
Vanuit dat overzicht klikt u door naar componentniveau en vervolgens naar de afzonderlijke kwartieren. Op dat laagste niveau staat naast elkaar wat er is gemeten, welke marktprijs gold, welke contractregel is toegepast en wat er is gefactureerd.
Daarmee is elke uitkomst herleidbaar. Er is geen stap in de berekening die u niet kunt terugzien, en geen bedrag dat u niet kunt onderbouwen tegenover uw leverancier, uw controller of uw accountant.
Rapportages exporteert u als PDF voor de dossiervorming en als CSV voor eigen analyse of aansluiting op uw grootboek. Uw accountmanager loopt de bevindingen periodiek met u door.
Veelgestelde vragen
Gegevens en methode
Hoe kom ik aan de meterdata?
Die hoeft u niet zelf aan te leveren. U verstrekt ons eenmalig een machtiging per aansluiting, waarna wij de kwartierdata rechtstreeks bij uw netbeheerder of meetbedrijf opvragen. Uw accountmanager verzorgt dit traject tijdens de onboarding; wat u aanlevert is een overzicht van uw EAN's en uw contracten.
Wat als mijn leverancier een andere berekeningsmethode hanteert?
Dat komt voor, en het is vaak juist informatief. Wij leggen onze rekenwijze per component vast, zodat een verschil altijd te herleiden is tot een concreet punt: een andere prijsbasis, een andere afronding, een ander tijdvenster of een opslag die anders wordt toegepast. Blijkt de methode van uw leverancier contractueel verdedigbaar, dan passen wij onze rekenregels aan en verdwijnt het verschil structureel.
Hoe nauwkeurig is de herberekening?
Onze uitkomst is precies zo nauwkeurig als de brondata en de vastgelegde contractregels. Bij dynamische contracten met gevalideerde kwartierdata is de commodityberekening exact reproduceerbaar. Waar onzekerheid bestaat — bijvoorbeeld bij nog niet gereconcilieerde meetdata of een contractclausule die voor interpretatie openstaat — merken wij dat expliciet aan in het rapport in plaats van er een aanname over te doen.
Resultaat en beveiliging
Wat gebeurt er als er een afwijking wordt gevonden?
U ontvangt de afwijking met de omvang in euro's en de volledige onderbouwing tot op kwartierniveau. Uw accountmanager bespreekt met u wat de waarschijnlijke oorzaak is en of het om een eenmalige of een structurele afwijking gaat. Het gesprek met uw leverancier voert u zelf, met onze onderbouwing als bijlage; wij treden niet namens u op en werken niet op basis van een deel van het terugvorderde bedrag.
Is mijn data veilig?
Uw verbruiks-, contract- en factuurgegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU en zijn uitsluitend toegankelijk voor uw eigen gebruikers en uw accountmanager. Wij verkopen of delen geen data met derden en gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan de verificatie waarvoor u ons opdracht geeft. De verwerking is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die u vóór de start ontvangt.
Zie de methode toegepast op uw eigen facturen.
Een gesprek van 30 tot 45 minuten waarin wij het proces doorlopen aan de hand van uw portefeuille. Geen verplichtingen.