Plausibel is niet hetzelfde als juist.
Een energiefactuur van een grootverbruiker is opgebouwd uit tientallen componenten: commodityprijs per kwartier, opslagen, capaciteits- en transporttarieven, belastingen, correcties over eerdere periodes. Bij een dynamisch contract verandert de prijsbasis 96 keer per dag.
Vermenigvuldig dat met tientallen of honderden aansluitingen, verspreid over meerdere panden en soms meerdere leveranciers. Wat overblijft is een maandelijkse stroom facturen die formeel juist oogt, maar die in de praktijk niet handmatig te verifiëren is.
Het gevolg is voorspelbaar: facturen worden gecontroleerd op plausibiliteit, niet op juistheid. Een afwijking van enkele procenten op één component valt niet op ook niet als die zich elke maand herhaalt over uw hele portefeuille.
Voorbeeld: één aansluiting, één maand
- Commodityprijs (kwartierbasis)
- € 2.145,90
- Inkoopopslag
- € 187,32
- Profielopslag
- € 81,64
- Capaciteitstarief
- € 412,17
- Energiebelasting + ODE
- € 934,68
- Correctie vorige periode
- € 18,43
- Totaal gefactureerd
- € 3.780,14
Op kWh-niveau is het verschil klein: € 0,04769 gefactureerd tegenover € 0,03408 herberekend, oftewel € 0,01361 per kWh. Maar over 45.000 kWh deze maand telt dat op tot € 612,40.
Ontstaat volledig in de commodityprijs en valt niet op binnen een reguliere plausibiliteitscheck.
Van plausibel naar aantoonbaar juist
InvoiceIQ bouwt elke factuur opnieuw op vanaf de brondata en vergelijkt de uitkomst met wat uw leverancier in rekening brengt.
Elke factuur volledig nagerekend
Wij berekenen per aansluiting en per kwartier opnieuw wat de factuur had moeten zijn, op basis van uw contractvoorwaarden. Het verschil met de factuur van de leverancier is de uitkomst.
Onafhankelijke data als basis
Wij rekenen met EPEX day-ahead-prijzen voor elektriciteit, TTF day-ahead voor gas en kwartierverbruiksdata van uw netbeheerder of meetbedrijf. Geen enkele rekenstap is gebaseerd op cijfers van uw leverancier.
Afwijkingen per component
U ziet per factuur waar de afwijking zit: in het verbruik, de prijs of de opslagen. Elke uitkomst is door te klikken naar de onderliggende kwartierdata en te exporteren naar PDF of CSV.
Een vaste accountmanager
Uw accountmanager richt uw contracten en factuurmappings in en bespreekt de bevindingen met u. U hoeft het platform niet zelf te configureren.
Gemaakt voor complexe energieportefeuilles
- 10–100+
- aansluitingen
- € 10k–100k+
- energiekosten / maand
- 1–2
- mensen die controleren
InvoiceIQ is ontwikkeld voor organisaties die energie inkopen voor meer dan één pand. U beheert tien, vijftig of honderden aansluitingen, waarschijnlijk met een mix van contractvormen, zoals dynamisch ingekocht, misschien verdeeld over meerdere leveranciers na een overname of een tender.
De maandelijkse energiekosten lopen in de tienduizenden tot honderdduizenden euro's. De controle daarop rust op één of twee mensen op de financiële afdeling, met een spreadsheet en de tijd die er tussen de maandafsluiting nog over is. Herkent u dat, dan bent u onze doelgroep.
Laat uw eerste facturen naast een onafhankelijke herberekening leggen.
Een gesprek van 30 tot 45 minuten, toegespitst op uw portefeuille. Geen verplichtingen en geen offerte die u niet gevraagd heeft.