Portaal en beheer
Naast de berekening en de rapportage bepaalt ook de toegang tot uw gegevens en de manier waarop uw omgeving wordt ingericht, hoe bruikbaar de controle in de praktijk is.
Wat InvoiceIQ op elke factuur controleert
De kern van het platform: een onafhankelijke herberekening van uw elektriciteits- en gasfacturen, tot op het niveau waarop een afwijking daadwerkelijk ontstaat.
Onafhankelijke herberekening
Elke elektriciteits- en gasfactuur wordt per aansluiting en per kwartier opnieuw opgebouwd vanaf de brondata, los van de rekenwijze van uw leverancier.
Vergelijking per kostencomponent
Naast het totaalbedrag wordt elke component afzonderlijk vergeleken: verbruik, prijs, opslag, capaciteitstarief en voorschot. Zo ziet u niet alleen dát er een verschil is, maar ook waar het ontstaat.
Afwijkingen tot op kwartierniveau
Een afwijking is terug te herleiden tot de onderliggende kwartierregel: welk verbruik, welke marktprijs en welke contractregel eraan ten grondslag liggen.
Configureerbare toleranties
Per kostencomponent — verbruik, prijs, opslag, capaciteit of voorschot — stelt u samen met uw accountmanager een eigen tolerantie in, zodat kleine en onvermijdelijke afrondingsverschillen niet als afwijking worden gemeld.
De data waarmee wij rekenen
Drie brongegevens vormen de basis van elke herberekening. Geen daarvan is afkomstig van uw leverancier.
EPEX day-ahead-prijzen (elektriciteit)
De uurlijkse en kwartierprijzen van de Nederlandse day-ahead-veiling, de basis voor de commodityberekening bij dynamische en klikcontracten.
TTF day-ahead-prijzen (gas)
De dagelijkse gasprijsnotering op de Title Transfer Facility, toegepast per gasdag op uw gasverbruik.
Kwartierverbruiksdata
De gevalideerde meetdata van uw aansluitingen, rechtstreeks opgevraagd bij uw netbeheerder of meetbedrijf op basis van een eenmalige machtiging.
Rapportage die u direct kunt gebruiken
Van een dagelijks statusoverzicht tot een jaarrapport voor de accountant: de uitkomst van de controle is altijd herleidbaar en exporteerbaar.
Statusoverzicht per factuur
Elke factuur krijgt direct een status: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of afwijking vastgesteld, met de omvang van het verschil in beeld.
Jaaroverzicht voor verantwoording
Een geconsolideerd overzicht over uw hele portefeuille, geschikt als onderbouwing bij de jaarafsluiting of een externe audit.
Export naar PDF en CSV
Rapportages exporteert u als PDF voor de dossiervorming en als CSV voor eigen analyse of aansluiting op uw grootboek — volledig reproduceerbaar vanuit dezelfde brondata.
Een beveiligd portaal, ingericht op uw organisatie
Toegang tot uw facturen en rapportages is beperkt tot wie daarvoor is geautoriseerd, met signalering zodra er iets afwijkt.
Beveiligde toegang met MFA
Het portaal is uitsluitend toegankelijk via multifactor-authenticatie. Gegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU.
Toegangsbeheer per vestiging
U bepaalt wie welke vestigingen of energieaccounts mag inzien, zodat gebruikers alleen toegang hebben tot de aansluitingen die voor hen relevant zijn.
Notificaties bij afwijkingen
Zodra een herberekening een afwijking buiten de ingestelde tolerantie oplevert, ontvangt u daarvan automatisch bericht.
Een accountmanager die het voor u inricht
InvoiceIQ is geen zelfconfiguratietool. De inrichting en de periodieke controle zijn onderdeel van de dienstverlening.
Persoonlijke accountmanager
Eén vast aanspreekpunt begeleidt de onboarding, richt uw omgeving in en bespreekt de bevindingen periodiek met u door.
Contracten en factuurmappings door ons ingericht
Uw accountmanager legt uw contractvoorwaarden vast als rekenregels en koppelt elke factuurlayout aan de juiste aansluiting en kostencomponent.
Periodieke controles automatisch uitgevoerd
Elke nieuwe factuurperiode wordt automatisch herberekend zodra de benodigde markt- en meetdata beschikbaar zijn, zonder dat u daar zelf een handeling voor verricht.
Zie deze functionaliteit toegepast op uw eigen facturen.
Een gesprek van 30 tot 45 minuten waarin wij het platform doorlopen aan de hand van uw portefeuille. Geen verplichtingen.